Spremite se za digitalnu transformaciju općina i gradova – uskoro nova prilika za bespovratna sredstva!

Drage općine i gradovi, vrijeme je da se ozbiljno pripremite za novu eru usluga prema građanima – kroz digitalizaciju. Vlada Republike Hrvatske u sklopu programa „Konkurentnost i kohezija 2021‑2027.“ priprema otvorenje Poziva na dodjelu bespovratnih sredstava za digitalizaciju usluga jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave. Iako je faza savjetovanja završila, Poziv se očekuje uskoro. Sada je idealno vrijeme da se pripremite strateški i organizacijski kako biste osigurali visoku kvalitetu projektne prijave i uspješno kandidirali svoj projekt.

Što nudi Poziv?

• Naziv: „Digitalizacija usluga jedinica lokalne i područne (regionalne) samouprave“
• Raspoloživa sredstva: 20 000 000 € u okviru razdoblja 2021‑2027
• Iznos potpore: od 200 000 € do 2 000 000 € po projektu
• Intenzitet sufinanciranja: do 85% prihvatljivih troškova
• Prihvatljivi prijavitelji: jedinice lokalne i područne (regionalne) samouprave koje sklope partnerstvo s barem još jednom JLP(R)S-om
• Cilj i opseg: razvoj novih, značajno unaprijeđenih ili integriranih elektroničkih i mobilnih usluga za građane
• Vrsta Poziva: otvoreni i trajni postupak

Ključni izazovi i preporuke za pripremu kvalitetne prijave

1. Planirajte partnerstvo odmah – s obzirom na obvezu partnerstva, uspostavite suradnju i definirajte zajedničke ciljeve.
2. Analiza stanja “prije projekta” – jasno definirajte sadašnje stanje i slabosti koje projekt treba unaprijediti.
3. Jasni i mjerljivi pokazatelji – postavite realne pokazatelje koji se mogu pratiti tijekom provedbe.
4. Financijska struktura i sufinanciranje – osigurajte vlastita sredstva i planirajte održivost nakon projekta.
5. Tehnička arhitektura i interoperabilnost – sustavi moraju biti kompatibilni i interoperabilni.
6. Uvjeti ugovora i rizici – proučite ugovorne obveze i pravila provedbe.
7. Pravovremeno praćenje objava i izmjena – pratite službene objave i nadopune dokumentacije.

Zašto ići u digitalizaciju sada?

• Povećana učinkovitost – smanjuje se administrativno opterećenje i pogreške.
• Poboljšan pristup uslugama – građani dobivaju brže i jednostavnije usluge.
• Potencijal za skaliranje i repliciranje – digitalna rješenja mogu se širiti i prilagođavati.
• Financijska potpora – visok intenzitet sufinanciranja potiče ulaganja.
• Transparentnost i odgovornost – digitalni sustavi povećavaju povjerenje građana.

Kako Avelant može pomoći Vašoj jedinici?

Kao stručna konzultantska tvrtka s dugogodišnjim iskustvom u pripremi i provedbi EU projekata te strateškom savjetovanju u lokalnoj samoupravi pružamo podršku u sljedećim fazama:

• Analizi početne situacije i identifikaciji digitalnih potreba
• Izradi projektne dokumentacije, proračuna i održivosti
• Savjetovanju oko partnerstava i definiranja uloga
• Pregledu i usklađivanju s uvjetima Poziva i Ugovora
• Stručnoj podršci u fazi prijave, ocjene i provedbe

Vaši sljedeći koraci za pripremu

1. Formirajte internu radnu grupu za digitalizaciju
2. Kontaktirajte susjedne jedinice za potencijalno partnerstvo
3. Izradite preliminarni koncept projekta i procjenu troškova
4. Dogovorite sastanak s nama za detaljnu razradu prijave

Digitalna transformacija više nije pitanje “ako” nego “kada”. A sada kada se uskoro otvara novi Poziv pravo je vrijeme da se Vaša općina ili grad pripreme i iskoriste priliku za stvarne promjene.

Iskustvo nam pokazuje da se najbolje prijave ne pišu u žurbi već s jasnom vizijom, partnerskim pristupom i strateškim promišljanjem. Upravo zato u Avelantu svojim partnerima pristupamo individualno te razumijemo lokalne potrebe, specifične izazove i prilike koje digitalizacija donosi.

Naš je cilj pomoći da Vaš projekt ne bude samo uspješno prijavljen već i da stvori dugoročne koristi za građane i zajednicu. Ako želite da zajedno definiramo smjer digitalne transformacije Vaše jedinice i pripremimo projekt kojim ćete spremno dočekati Poziv, stojimo na raspolaganju.

Zajedno gradimo pametnije, učinkovitije i povezanije lokalne zajednice!