Kako opravdavati troškove opreme na projektu?
- Objavljeno:
- 22.10.2014.
Kako bi u procesu izvještavanja opravdali nabave opreme potrebne za provođenje projektnih aktivnosti, nužno je priložiti dokumentaciju koja potvrđuje te troškove te povezane isplate.
U većini slučajeva potrebno je priložiti sljedeće:
- Dokumentaciju koja dokazuje da je odabrana ponuda za opremu koja je bila financijski najprihvatljivija te dokumentaciju koja dokazuje da su poštovana pravila javne nabave za tu opremu (ukoliko je primjenjivo)
- Dokaz o usvojenom planu amortizacije za svaki komad opremene koji je izrađen sukladno nacionalnim računovodstvenim pravilima
- Za opremu koja se djelomično koristi za svrhu projekta: izjave koje pokazuju metodu i način izračuna udjela stvarnog troška te opreme na projektu
- Detaljna faktura koja jasno navodi datum transakcije, dobavljača, platitelja i (gdje je moguće) naslov / akronim projekta i ime programa, detaljni opis robe koja je kupljena / iznajmljena, broj prozivoda, cijenu po jedinici (ako je moguće navesti) te ukupnu cijenu.
- Dokaz plaćanja
